| Abteilung | Kontaktperson | E-Mail | Erreichbarkeit |
| AHV-Zweigstelle | Andrea Bikic | andrea.bikic(at)hefenhofen.ch | Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag |
| Bauverwaltung | Martina Cornilli-Ziegler | martina.cornilli(at)hefenhofen.ch | Montag bis Mittwoch |
| Bestattungsamt | Matthias Tödtli | matthias.toedtli(at)hefenhofen.ch | Montag bis Freitag |
| Einwohneramt | Andrea Bikic | andrea.bikic(at)hefenhofen.ch | Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag |
| Finanzverwaltung | Matthias Tödtli | matthias.toedtli(at)hefenhofen.ch | Montag bis Freitag |
| Gemeindekanzlei | Matthias Tödtli | matthias.toedtli(at)hefenhofen.ch | Montag bis Freitag |
| Gemeindepräsidium | Thomas Schnyder | thomas.schnyder(at)hefenhofen.ch | Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag |
| Soziale Dienste | Martina Cornilli-Ziegler | martina.cornilli(at)hefenhofen.ch | Montag bis Mittwoch |
| Steueramt | Fabienne Steiger | fabienne.steiger(at)hefenhofen.ch | Dienstag, Donnerstag und Freitag |
